- Прием, обработка и регистрация документов в электронной системе - Прием и учет документов в архив - Поискать документов и записей по ключевому слову - Прием и учет нефтегазового оборудования (воздушные компрессоры, трубы, обогреватели, кондиционеры, расходомеры, теблообменники, циклонные сепараторы и др.) на склад - Сбор коробов, складывание дел в короба и осуществление перемещений документов с тяжелым весом - Наблюдать и контролировать использование всех устройств и принтеров сотрудниками компании, а также оказать поддержку и помощь в использовании принтеров и всех устройств сотрудниками. - Подготовка учетных систем и процедур для архивного удержания и / или уничтожения записей - Проверять и сканировать все записи, которые будут архивированы - Ответственный за извлечение записей, документов и чертежей во время проверок - Определить эффективные способы защиты и сохранения записей, документов и чертежей - Перевести некоторые документы с русского на английский с английского на русский - Поддерживать удобные, автоматизированные поисковые системы - Подготовка документов для поставки заказчику - Создать акты на входной контроль или срочное разрешение инспекции и представлять их на рассмотрении инспекторов - Регистрация документов, которые прошли проверку, осуществление регистрации и учет прочих документов (входящие, исходящие, сертификаты качества, протоколы, доверенности и т.п.) - Проставление основной печати и штампы на документы, в соответствии с утвержденным регламентом - Осуществление технической работы с документами – печать, прошивка, оформление для текущего хранения - Подготовка документов к передаче в Главный Архив заказчика