ОАО Авиакомпания «Авиакон Цитотранс» (с 20 июня АО Авиакомпания «Авиакон Цитотранс»), г. Екатеринбург
Перевозки, логистика, склад, ВЭД... Показать еще
Менеджер по продажам/Специалист по наземному обеспечению Службы обеспечения полетов СОП
В рамках работы коммерческой службы (русский, английский языки):
• Работа с программой «1С» (оформление заказов, планируемых поступлений, выставление счетов, создание актов взаиморасчетов, поддержание справочников базы в актуальном состоянии);
• Контроль поступлений оплаты по рейсам, наличия задолженности по оплате рейсов заказчиками;
• Поддержка базы агентов компании;
• Работа с электронными и бумажными документами: акты выполненных работ, договоры, приложения к договорам, счета-фактуры, заявки;
• Поддержка информации об авиакомпании в актуальном состоянии в рамках программы EASA;
• Перевод оповещений и информации, получаемых от EASA;
• Рассылка информационных писем о готовности воздушного судна к полетам;
• Обновление инструкций, разработанных для сотрудников коммерческой службы;
• Контроль своевременного внесения изменений в программу «1С» в случае возникновения ошибок в работе программы;
• Участие в разработке и поддержке проектов Коммерческой службы;
• Обновление методических материалов.
Проекты Коммерческой службы:
• Доработка Заявки на Обеспечение в программе Open Sky;
• Выверка данных в карточках контрагентов компании в программе Open Sky;
• Участие в совершенствовании программы 1С для нужд Коммерческой службы.
В рамках работы Службы обеспечения полетов (русский, английский, французский языки):
• Визовая поддержка летного состава (сбор информации и документов, необходимых для получения визы);
• Подбор и заказ билетов для летного состава Авиакомпании;
• Подбор и заказ гостиниц для летного состава Авиакомпании;
• Заказ трансфера для летного состава в/из аэропорта;
• Ведение баз бронирования билетов и отелей;
• Работа с документами: сопроводительные письма, заявки, гарантийные письма, счета, закрывающие документы по билетам и за проживание в российских гостиницах, акты взаиморасчетов в программе «1С» при возникновении разногласий при оплате гостиниц, платежные поручения;
• Контроль наличия/отсутствия кредиторской/дебеторской задолженности по оплате билетов/отелей;
• Отправка оповещений о забронированных отелях на самолетный ящик и служебный в СОП;
• Поддержка базы данных по составу экипажа на воздушных судах в актуальном состоянии;
• Участие в оперативном решении сбойных ситуаций, связанных с вопросами проживания и передвижения экипажа;
• Обновление методических материалов.