строительная фирма, транспортная компания
Новгородская область
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Секретарь-референт, Диспетчер-консультант, склад.
делопроизводство, организация работы офиса, ведение деловой переписки, работа с клиентами, складская отчетность, товарные и транспортные накладные.ведение учета личного состава сотрудников, ведение кадрового делопроизводства, формирование личных дел сотрудников, штат 26 единиц, ведение трудовых книжек (учет, заполнение и обеспечение сохранности) оформление трудовых договоров, ежемесячная проверка табеля учета времени всех подразделений, составление и выполнение графика отпусков, составление отчетов по кадрам, учет военнообязанных, составление отчета по военнообязанным, контроль за соблюдением трудовой дисциплины, владение компьютером, интернет документации на русском . (контракты, письма, договора, счета, документы) контроль за прохождением контрактов.выполнения суточного плана отгрузки и сменного задания по перевозкам, по приему и отправке поездов, оформление грузовых документов. Вести поездную и грузовую документацию, вести график исполненной работы смены. Обеспечивать личное руководство отдельными работниками в условиях повышенной опасности (сход подвижного состава с рельс, наступление чрезвычайных ситуаций и т.д.).Производить взвешивание , принимать погрузку , мониторинг состояния работоспособности системы , на подстанциях по специализированному ПО;
- обеспечение устранения возникающих неисправностей. Координация работ подрядных организаций;
- составление актов на обслуживание системы: выполнение аварийных и планово предупредительных работ;
- ведение ежедневной и еженедельной статистики;
- составление и проверка квартальных отчетов;
- ведение телефонных переговоров и деловой переписки; Выдача нарядов на формирование составов поездов, согласно утвержденным схемам и контроль за их выполнением;
Своевременное информирование всех причастных подразделений о вагонах, включаемых в поезда и исключаемых из поездов, об изменении схем;
Составление отчета о работе за смену по согласованной форме в журнале дежурств;
Передача отчета руководителю в случае нарушения графика движения;
Контроль за работой оператора отдела формирования;
Исполнение оперативных приказов;
Оформление ведомости движения,а так же выдача и обработка путевых листов, занесение их в программу; ведение табеля учета рабочего времени; выдача и учет ГСМ на автомобили, координирование работы водителей на линии. Работа с навигационной программой. Составление ежемесячных отчетов по работе транспорта, по расходу ГСМ, перевозкам. Составление товарно-транспортных накладных при работе автомобилей на сторонние организации. Другие навыки: уверенный пользователь ПК (Word, Excel, программа 1-с путевые листы, программа 1с-бухгалтерия).
Контроль за истечением сроков плановых видов ремонта и перепробегов . Ведение с пульта управления централизованного опробования автоматических тормозов .
Поддержание связи между парками пункта технического обслуживания для своевременного выполнения работ по осмотру, ремонту и опробованию автотормозов в соответствии с графиком приема и отправления.Разгрузка товара, прием товара на склад, размещение и передача в другие отделы. Выполнял обязанности кладовщика: прием товара по накладным, проводка и размещение товара. Работа со сканером штрих-кода.Работа в программе SAP R3:оприходование товара, работа со сканером штрих-кода, внесение нового товара в базу, исправление ошибок по приходу товара на склад, проведение накладных. Участие в проведение инвентаризации склада
Ведение форменной документации. В данный момент являюсь учредителем православного благотворительного фонда. Занимаюсь благотворительностью, организовала акции, поездки, встречи.