- Координация деятельности административного отдела. - Управление административными ресурсами; - Ответственность за группу административных сотрудников, как в качестве непосредственного руководителя, так и руководителя следующего уровня; - Работать в тесном контакте с руководителями подразделений и обеспечивает эффективное распределение ресурсов; - Общая ответственность за управление персоналом административного подразделения, включая управление должностями, кадровое планирование, продвижение по службе, переводы и управление эффективностью работы; - Тесно сотрудничать с другими старшими администраторами, помогая им управлять своими группами и решать любые кадровые вопросы и потребности; - Управлять административными процессами; - Быть основным связующим звеном между региональным руководством и руководителями подразделений, чтобы обеспечить необходимую поддержку административных групп и согласованность стандартов в рамках административной функции в соответствии с правилами компании; - Анализировать и по возможности рекомендовать усовершенствование - Административная поддержка группы высшего руководства; - В качестве AGC оказывать административную поддержку высокого уровня директорам, старшим менеджерам и руководителям на уровне SLT или SDC, включая все аспекты администрирования с особым акцентом на координацию командировок и расходов и выполнение административных задач;

- Обеспечение эффективной работы Административного отдела; - В зоне ответственности: секретариат, домоуправление, водители и уборщицы; - Разработка и внедрение единой системы управления административно-хозяйственной деятельностью; - Организация и управление закупочной деятельностью в рамках административно-хозяйственной функции; - Внедрение системы контроля выполнения поручений руководства; - Аудит действующей системы админстративного делопроизводства и ее совершенствование. - Руководит работниками АХО - распределяет обязанности между ними, доводит до сведения работников принятые решения, определяет степень ответственности работников, осуществляет контроль за исполнением принятых решений; - Контроль за обеспечением персонала социально-бытовыми и санитарно-гигиеническими условиями на рабочих местах и местах проживания; - Контроль за регулированием вопросов освещения, уборок, санитарных условий работы, температурного режима в общежитиях и АБК; - Разработка правил, инструкций и положений касательно размещения и правил проживания. - Контроль за организацией работ по хозяйственному обслуживанию вахтового городка, АБК и других сооружений. - Контроль за соблюдением правил проживания в вахтовом городке. - Контроль за организациями встреч и расселений в общежитиях, прибывших на вахту сотрудников; - Контроль организации, хозяйственного обслуживания проводимых корпоративных совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий - Контроль за регулированием работы автотранспорта и спецтехники.

Восстановление кадровой документации всей группы компаний. - Контроль и самостоятельное ведение кадрового делопроизводства в полном объеме. Документирование структуры и штата компании, внутренних локальных нормативных актов и положений, документирование приема, перевода, увольнения работников, отпусков, командировок, учета рабочего времени, нетрудоспособности, приказов по основной деятельности и т.д. - Внедрение и соблюдение основных кадровых политик и процедур. Организация работы с кадрами, развитие и удержание персонала, участие в вознаграждении руководства, процессы в сфере взаимоотношений с работниками. - Организация и контроль работы в области управления персоналом при открытии филиалов и подразделений компании в новых регионах. Планирование и координация штата, руководство подбором персонала в соответствии с требованиями компании и местной спецификой, организация обучения новых сотрудников на местах, постановка и контроль кадрового делопроизводства и т.д. - Последующая координационная работа с кадровыми службами региональных представительств компании. - Методическая поддержка руководителей, в том числе консультирование по вопросам управления персоналом. - Взаимодействие с внутренними заказчиками в рамках реализации тех или иных HR-задач. - Разработка и реализация HR-проектов.

- Координация работы с офисом BAF Badge; подготовка документов для проведения собеседований и назначение встреч для местных работников - Работа с менеджерами отделов по написанию и размещению объявлений о вакансиях. -. Оказывать помощь в отборе резюме, проводить собеседования с кандидатами, тестирование на наркотики и помогать в приеме на работу новых сотрудников. - Обеспечивать четкую, эффективную, своевременную и конструктивную обратную связь с руководством по вопросам техники проведения собеседований и эффективных трудовых отношений. - Проводить ориентацию новых сотрудников и программы обучения по технике безопасности, обеспечивая заполнение всех необходимых форм и документов. заполнение всех необходимых форм и документов. - Оформление всех необходимых личных дел сотрудников и ведение соответствующей документации. - Проведение выходных интервью с сотрудниками, покидающими компанию. Предоставление им актуальной и точной информации, уведомление необходимых поставщиков медицинских услуг и страховок. - Отвечать на вопросы менеджеров и сотрудников по льготам, а также помогать в решении проблем. Выступать в качестве связующего звена между сотрудниками и страховыми компаниями для решения проблем и уточнения льгот. Помощь в ежегодном продлении льгот, включая процедуры регистрации. - Обеспечивать заполнение документации по всем заявлениям о компенсации работникам, краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности. Осуществление последующих действий для обеспечения информирования всех сторон. - Обработка всех изменений заработной платы в связи с повышением заслуг, продвижением по службе, премиями и корректировкой оплаты труда. Обеспечивает получение всех необходимых документов, внесение информации в компьютерную базу данных и передачу ее в отдел заработной платы. - Разработка, извлечение, поддержание и обновление ключевых показателей человеческих ресурсов и другие данные по управлению персоналом, такие как текучесть кадров, затраты на подбор персонала,

- Координирует работу транспортного отдела по сопровождению и эскорту водителей, прибывающих и убывающих граждан Афганистана, иностранных граждан и транспортных средств на авиабазу Баграм. - Координация работы с отделом пропусков BAF; подготовка документов для проведения собеседований и назначение встреч для местных работников. - Обеспечение административной и языковой поддержки ежедневных деловых операций для руководства и инженерно-технического персонала, военных подрядчиков и иностранных рабочих бригад. Устный перевод деловых переговоров и встреч, собеседований при приеме на работу, рабочих заданий и т.д. - Обеспечение культурной осведомленности о местных обычаях и традициях, истории, религии, культурных различиях, ценообразовании и организации закупок местных товаров и услуг

Бизнес и менеджмент, Менеджмент

Факультет: Иностранные языки. Кафедра английских языков и литературы, Специальность: Философия и иностранные языки

Linked in Learning, Администратор-профессионал

National Registry of CPE Sponsors (NASBA), Навыки межкультурной коммуникации

National Association of State Boards of Accountancy (NASBA), Аналитика данных

Project Management Institute (PMI), Стратегическое мышление

Project Management Institute (PMI), Управление временем