Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 50 лет, родилась 1 января 1975
Москва, м. Борисово, готова к переезду (Великобритания, Другие регионы, Москва, Московская область, Россия), готова к командировкам
Помощник руководителя
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость
График работы: полный день, сменный график, гибкий график
Опыт работы 27 лет 5 месяцев
Июль 2012 — Сентябрь 2017
5 лет 3 месяца
Газпромбанк (АО)
Москва, www.gazprombank.ru
Финансовый сектор... Показать еще
Секретарь Департамента финансового мониторинга
Ведение делопроизводства Департамента,распределение почты ( входящей и внутренней) в электронном и бумажном виде,обеспечение конфиденциальности и контроль сроков исполнения документов,работа с оргтехникой,регистрация и отправка должным образом писем-ответов для ЦБ РФ, ознакомление под роспись организационно-распределительных документов сотрудников Департамента, выполнение поручений начальника Департамента, обеспечение техническое и организационное,ведение табеля учета рабочего времени,отпусков и отгулов сотрудников, корректировка исходящих и внутренних документов с проверкой на грамотность, переводы с английского на русский языки запросов, пояснительных записок, ответы на звонки (на русском и английском языках),оформление командировок, загранпаспортов и виз рабочих и для личных поездок начальника Департамента .Деловые связи с другими структурными подразделениями, подача проверенных документов на подпись руководителю.Встречи и проводы из офиса посетителей,заказ переговорных комнат и пропусков. Жизнеобеспечение Департамента (переезды, озеленение офиса,организация рабочих мест,уборка,обеспечение офиса питьевой водой, кофе и др. продуктами при необходимости, оргтехникой и канцелярией, фирменными бланками,конвертами,визитками, постоянными пропусками,служебным автотранспортом,отправка по внутренней почте подписанных договоров и писем по почте международной и по России, сбор денег и закупка букетов на поздравления сотрудников, заказ букетов и доставка для других сотрудников и руководителей, в том числе, и филиалов Банка, подарочная упаковка для ВИПов, обеспечение медицинскими полисами сотрудников),заказ переговорных комнат и заявки на техническое их оснащение.Общение с Приемными высших должностных лиц Банка и поддержание хороших деловых связей .Встречи и проводы гостей руководителя (чай-кофе-беседы,просьбы и поручения).
Постоянная готовность помогать, информационная помощь на мобильном телефоне. Поддержание чистоты ,неукоснительного соблюдения противопожарных правил и безопасности .Жесткое соблюдение правил конфиденциальности.
Сентябрь 2008 — Январь 2015
6 лет 5 месяцев
«Ингосстрах», Москва
Финансовый сектор... Показать еще
«Ингосстрах», Москва
Поиск ,консультирование и сопровождение клиентов по вопросам страхования. Оформление страховых полисов,финансово-отчетных документов.
Сентябрь 2011 — Июль 2012
11 месяцев
Академия Права и Управления , Кафедра ЮНЕСКО
Секретарь-референт руководителя кафедры ЮНЕСКО
Помощь в организации Круглых столов руководства и профессоров кафедры в офисе и выездных, переводы с английского на русский статей по международному высшему образованию, ведение делопроизводства кафедры ЮНЕСКО, обеспечение работы офиса.
Март 2005 — Июнь 2008
3 года 4 месяца
Судостроительный Банк, Москва
Финансовый сектор... Показать еще
Начальник отдела протокола и организационной поддержки
Создала с нуля отдел Протокола и Организационной поддержки Управления Делами Судостроительного Банка, функции которого- оформление полного пакета документов для выезжающих в зарубежные и другие поездки Руководства, членов их семей и сотрудников банка- резидентов и нерезидентов (рабочие визы РФ, регистрация). Оформление загранпаспортов, въездных виз, бронирование гостиниц ,проездных документов. Авансовые отчеты по командировкам.
Июль 2004 — Март 2005
9 месяцев
Судостроительный Банк, Москва
Финансовый сектор... Показать еще
Ведущий специалист Департамента по развитию международного бизнеса
Установление отношений с клиентами – международными финансовыми институтами и банками, деловая переписка и переговоры с рейтинговым агентством Moody’s International Service,посещение конференций в качестве представителя банка, переводы с английского языка на русский требующихся анкет и документов от банка, переводы писем, участие в переговорах с иностранными партнерами.
Подбор элитного жилья для топ-менеджера Банка – экспата, водителя, горничной,медицинского учереждения, помощь в адаптации в коллективе и городе, сопровождение при необходимости.Информационная и моральная поддержка.
Работала с г-ном Ричардом Бисеном (Richard Beesen) и г-ном Майклом Корвиным –Michael Korwin-Wroblevsky (Moody’s).
Август 2000 — Июль 2004
4 года
Судостроительный Банк, Москва
Финансовый сектор... Показать еще
Личный помощник Председателя Правления банка
Cоблюдение строгого делового этикета ,соблюдение такта и конфиденциальности, проверка и подача документов на подпись руководителям банка (Председатель и семь его заместителей), организация переговоров и встреч,общение с клиентами в приемной и по телефону,распределение поездок сотрудников на машинах автопарка банка, руководство автопарком и водителями, работниками буфета (обеды, ужины, дни рождения, фуршеты), секретарями-референтами, ресепшеонистами, охранниками. Прием на хранение подарков и букетов (с последующей проверкой в целях безопасности) для Председателя Правления банка ко дням рождения его и Банка.
Переводы писем с английского языка на русский ,работа как опытного специалиста по оформлению деловых и частных поездок, паспортов и виз как для Российских, так и для иностранных граждан ,организация встреч, культурных программ(рестораны, экскурсии, загородные поездки) и проводов делегаций (гостей банка), презентаций, корпоративных мероприятий, работа с оргтехникой. Личные хорошие взаимоотношения с женами Первых лиц Банка, и членами семей.
Август 1999 — Август 2000
1 год 1 месяц
UNITRADING (Австрия), Московское Представительство
Добывающая отрасль... Показать еще
Личный помощник,экономист
Работа референта и экономиста по сбору и обработке финансовой информации, ответы на звонки Генеральному директору, организация встреч посетителей,командировок, визовые вопросы, ведение делопроизводства, жизнеобеспечение и поддержание офиса,
Распоряжения для водителя, сотрудников. Обеды, ужины для Генерального директора.
Декабрь 1998 — Август 1999
9 месяцев
ОАО «Чайка», Москва
Услуги для населения... Показать еще
экономист
Заключение корпоративных договоров,участие в проведении турниров по мини-гольфу и гольфу в гольф-клубах г.Москвы. Переводы англоязычных изданий о гольфе и мини-гольфе.Взаимодействие с Федерацией Гольфа в развитии гольфа в России.
Март 1997 — Декабрь 1998
1 год 10 месяцев
ООО «Сатлинк», Москва - Российско-Французская компания, специализирующаяся
Телекоммуникации, связь... Показать еще
Экономист, кассир
Заключение договоров на поставку , продажу спутникового оборудования, обслуживание спутниковых станций,получение лицензий на спутниковые телефоны,работа с инвойсами по оборудованию и траффику, другими бухгалтерскими документами,
наличными деньгами (рубли, валюта),деловая переписка с французскими коллегами из France Telecome. Встречи-проводы, переговоры с французскими партнерами.Бронирование отелей, трансферов,ресторанов.Поддержание деловых парнерских отношений.
Декабрь 1996 — Февраль 1997
3 месяца
ОСАО «Ингосстрах», Москва
Финансовый сектор... Показать еще
Эксперт отдела по работе с агентами, брокерами и страховыми компаниями Управления страхования грузов.Экономист отдела страхования экспортных кредитов и гарантий.
Ведение переговоров с клиентами, оформление договоров на страхование грузов, консультации, расчеты страховых ставок, посещение выставок.
Переводы инструкций с английского языка.
Март 1990 — Декабрь 1996
6 лет 10 месяцев
Торговый Дом «Внешинторг» (В/О «Внешпосылторг»)
Товары народного потребления (непищевые)... Показать еще
старший товаровед, старший экономист
Проведение переговоров с европейскими и гонконгскими фирмами в Москве и в зарубежных командировках, отбор образцов, составление коллекций для Российского рынка потребителей непроизводственных товаров заключение импортных контрактов на поставку больших партий (контейнеры) одежды, белья, обуви. Оформление заявлений на открытие аккредитива во Внешэкономбанке, переписка с инофирмой, таможенная очистка грузов, доставка и распределение товара по заказчикам (магазинам) со складов, рассмотрение претензий на брак, экспертиза, отчеты о реализации товаров. Командировки (Гонконг, Польша и др.)
Работа и обслуживание в шоу-руме приходящих ВИП-лиц (министры, банкиры ,известные артисты) с целью приобретения модной и качественной одежды ,обуви и аксессуаров.
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
• 15-летний опыт работы в банках в должности Помощника Председателя Правления коммерческого банка
* 5-летний опыт работы в должности секретаря (администратора) Департамента финансового мониторинга Газпромбанка.
• 6-летний опыт работы во внешнеэкономическом объединении Внешпосылторг в должности старшего экономиста, товароведа промышленных товаров (экспорт/импорт), сотрудничество с крупнейшими, известнейшими европейскими импортерами одежды и обуви, обеспечение магазинов «Березка» г. Москвы и других российских городов товарами высокого качества, сотрудничество с российской компанией «Холдинг-Центр».
• Более 8 лет работы в коммерческом банке в качестве личного помощника Председателя правления банка и персонального ассистента экспата – советника Председателя Правления банка , а также ведущего специалиста департамента по развитию международного бизнеса, сотрудничество с международными финансовыми институтами, ведущего специалиста Отдела Протокола Управления Делами коммерческого банка.Оформление загранпаспортов,виз,зарубежных поездок,работа с документами,посольствами.
Большой опыт общения с ТОП менеджерами,директорами, с ВИП клиентами банка, представителями международных банков и компаний, участие в подготовке и проведении крупных международных конференций, в том числе, на высшем уровне.
• Диплом по специальности финансы и кредит.
PC-пользователь: Microsoft Office, PowerPoint, Internet, E-mail, мобильными приложениями
Водительские права: категория В (с 1993 г.) Наличие автомобиля Opel.
Действующий заграничный паспорт , действующая мульти Шенгенская виза.
Личные качества:
Презентабельная европейская внешность, мой биологический возраст - 35 лет , элегантность , интеллигентность, аккуратность и чистоплотность, утонченный вкус, стиль- дорогая классика, чувствительность к настроению руководителя, всесторонне развита, артистична, присутствует желание повышать свой профессиональный уровень, гибкость, умение подстроиться под ритм руководителя, расставлять приоритеты, про-активность, грамотная речь, знание делового и социального этикета, высокая организаторская способность, самостоятельность и самоорганизация, работоспособность и стрессоустойчивость, энергичность, порядочность, тактичность, целеустремленность, самоорганизация, ответственность, лояльность, внимательность, чуткость, надежность, хорошая память, врожденная грамотность (вижу грамматические ошибки и устраняю их), ведение деловой переписки, умение доходчиво и кратко излагать мысли в письме и устно и обучать сотрудников, инициативность, позитивное мышление и отношение к жизни, умение и желание работать с людьми, в сплоченной команде, вызываю доверие и расположение к общению людей, с чувством юмора, могу разрядить обстановку и повысить настроение, сторонница здорового и спортивного образа жизни (не курю и не употребляю спиртное),верующая (христианство). Готовность помогать и делиться знаниями и навыками. Вежливо общаюсь с людьми любого ранга и уровня. Бережливость и экономность денежных средств там, где это рационально и возможно. Проявляю настойчивость в достижении поставленной задачи. Умение «построить коллектив», при необходимости, и проведение психологических бесед с сотрудниками для повышения качества работы.
Готовность к командировкам.
Хобби: Фитнес, плавание, путешествия, изучение иностранных языков, скандинавская ходьба, преподаю английский и русский языки. Также компаньон по йоге, силовому фитнесу, гольфу, скандинавской ходьбе, пению, танцам. Самообразование- диетолог, психолог, массажист, стилист, консультант по шоппингу, интерьеру, индивидуальному пошиву одежды, сервировка стола, оформление и выбор подарков, учитель русского языка ,рукоделие. Шью любую одежду и мягкие игрушки.
Командировки и поездки: Россия, США, Великобритания, Германия, Франция, Италия, Испания,Греция, Гонконг, Венгрия, Польша, Хорватия,Черногория,Чехия, Румыния, Казахстан, Латвия, Украина, Египет,Турция.
Высшее образование
1990
Московский Институт Народного Хозяйства им. Г.В. Плеханова
Коммерческий/Финансы и Кредит, Диплом
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2017
Школа бортпроводников
Учебный центр "АЭРОСКУЛ", Стюардесса на яхте или в бизнес-авиации/свидетельство
2017
Начальная подготовка по безопасности ПДНД (STCW)
Московский морской учебный спортивно-технический центр ДОСААФ России, Свидетельство ПДНД (STCW)
2002
Курсы ораторского искусства и психологии общения
Культурный Центр, Диплом
2000
Курсы Европейского этикета
Библиотека иностранной литературы, Диплом
1997
Курс обучения «Валютный кассир»
Коммерческий банк, Диплом
1997
Курсы английского языка «Москоу Кембридж Прожект»
Британский Совет, Сертификат Британского Совета
1996
Высшие курсы иностранных языков при Министерстве внешних
МИД РФ, Диплом
1991
Институт повышения квалификации Всесоюзной академии внешней торговли
Министерство Внешних Связей, Свидетельство
Тесты, экзамены
1997
экзамен в Британском Совете (IELTS)
Британский Совет в Москве, отлично
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения