Административная поддержка бизнеса Работа с клиентами, контроль за выполнением договорных обязательств Организация работы офиса Бюджетирование

Постановка задач дочерним обществам в соответствии с планом реализации программы капитального строительства. Контроль исполнения программы (424 организации. CapEx более 500 млрд руб). Организация, оптимизация и унификация системы Мониторинга и контроля эффективности и хода реализации программы капитального строительства. Контроль исполнения бюджетных показателей, достижения КПЭ и соблюдения сроков вылнения проеков строительства объектов нефтегазодобычи, нефтепереработки и нефтехимии. Формирование и предоставление управленческой отчетности на уровень вице-президента и президента Компании как в виде презентация, так и в виде электронных данных. Контроль достижения целевых показателей проектов. Анализ рисков и разработка мер по их минимизации. Разработка системы контроля хода реализации программы капитального строительства объектов нефтегазодобычи, нефтепереработки и нефтебазохозяйства используя лучшие мировые практики. Организация и реализация перехода с процессного на проектное управление реализации программы капитального строительства. Контроль эффективного освоения целевого бюджета Разработка нормативной документации, оптимизация и формализация бизнес-процессов

Контроль реализации крупных проектов в нефтепереработке (с бюджетом каждого проекта более 100 млрд.долл ) на основе мирового стандарта РМ-ВОК с помощью ИСУП Primavera P6 8.0 Мониторинг и анализ хода реализации крупных проектов от стадии выбор до стадии реализация включительно. Внедрение, тестирование и развитие информационной системы управления проектами (Primavera P6 8.0 от Oracle). Руководство процессом перехода на версию 8.2. Техническое обеспечение управления крупных проектов посредством руководства и координации вендоров и подрядчиков. Взаимодействие с подрядчиками (функции заказчика), консолидация системных ошибок, постановка задач вендору по их устранению. Постановка задач и консультирование планировщиков проектных команд в части принципов составления отчетности в ИСУП в зависимости от имеющихся процессов. Консолидация и проверка отчетов по ходу реализации проектов. Мониторинг исполнения крупных проектов. Анализ отклонений от целевого плана и влияния рисков на срок реализации проекта в целом. Организация подготовки и проведения крупных выездных совещаний. Достижения: построение и внедрение системы контроля в дочерних обществах, ввод объектов нефтепереработки в эксплуатацию с соблюдением сроков, стоимости, качества реализации проектов. Разработка и внедрение эффективной системы контроля в дочерних обществах, реализация проектного подхода при реализации програ. Обеспечение положительной динамики при реализации проектов в рамках 4-х стороннего соглашения.

Руководство административно-хозяйственной деятельностью компании. (В подчинении 44 человека). Организация эффективной работы и руководство юридическим, информационным, кадровым, логистическим, кейтеринговым, строительным департаментами. Разработка и контроль исполнения документов, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность.Заключение и контроль исполнения договоров в рамках административно-хозяйственной деятельности. Построение системы делопроизводства и отчетности. Использование философии Kaizen, методологии 5S. Мотивация персонала. Аудит и оптимизация бизнес-процессов. Обеспечение эффективной эксплуатации административного здания. Ведение проектов по реконструкции и установке системы кондиционирования.Организация и проведение тендеров, получение максимально выгодных условий с точки зрения соответствия цены качеству товаров и услуг. Взаимодействие с государственными надзорными и эксплуатационными службами. Планирование и контроль использования бюджета. Предоставление отчетов по целевому использованию средств.

Управление объектами недвижимости, получение максимальной прибыли, увеличение косвенных доходов. Административно-хозяйственное обеспечение (ТМЦ, договора, тендеры) офисных (бизнес-центр класса В+) и жилых помещений (жилая загородная недвижимость, зарубежная недвижимость). Общая площадь 40 000 кв м. Организация и координация взаимодействия служб, обеспечивающих деятельность компании (АХО, ИТ, HR, юридическая служба, секретариат, протокольная служба, охрана) Организация и руководство Управлением делами президента холдинга (визовый отдел, логистика, долгосрочные договора в сфере гостеприимства, организация мероприятий) Заключение и исполнение договоров подряда на реконструкцию в России и за рубежом. Взаимодействие с посольствами и консульствами на высшем уровне. Достижения: Не допустила срыва ввода в эксплуатацию контролируемых объектов. Снизила себестоимость транспортных расходов на 26,8% при сохранении высокого качества подготовки и сопровождения Оптимизировала операционные расходы. Экономия бюджета 15%

Курирование деятельности ведущего направления холдинга: инспектирование деятельности, проведение проверок и составление отчетов, внесение предложений к улучшению деятельности, сокращению издержек, оптимизации бюджета, взаимодействие с директорами холдинга по вопросам выполнения поставленных задач. Общая площадь подконтрольных помещений 98 000 кв м. Администрирование: подготовка информации и документов для принятия решений, организация встреч и совещаний (составление повестки дня, вынесение вопросов к обсуждению, вынесение проектов решений, распоряжений и приказов) протокольные вопросы. Организационная поддержка: организация встреч и зарубежных поездок (от организации виз и приглашений до размещения и культурной программы), подготовка материалов для подписания договоров, участие в переговорах с зарубежными партнерами. Предложение введения программы по работе с VIP-клиентами, разработка ее стратегии продвижения и тактики внедрения. Разработка программы по получению косвенных доходов, вынесение предложений по оптимизации бюджета, сокращению операционных расходов. Перевод: устный - переговоры, письменный - корреспонденция, официальная документация, публицистика. Тематика - коммерческая недвижимость, инвестиции. Достижения: разработала предложения по увеличению косвенных доходов торговых центров, увеличению их посещаемости.

Решение организационных и административных вопросов VIP клиентов Работа с претензиями Ведение клиентской базы Организация службы протокола, организация поездок, встреч, переговоров.

Организация и управление деятельностью информационного отдела, разработка стратегии развития, обучение кадров, постановка задач подчиненным (7 чел), планирование и распределение обязанностей, контроль за выполнением поручений, анализ рыночной конъюнктуры и имеющейся аналитической информации, ведение статистической отчетности, составление маркетинговых сводок для инвестиционного анализа, прогнозирование спроса и сбыта недвижимости, работа с претензиями.

Общий и стратегический менеджмент, МВА

ф-т иностранных языков, переводчик

Oracle University в Университете управления проектами, Управление проектами в ИСУП Primavera P6 Professional 8.0

Университет управления проектами

Российский совет торговых центров, Сертификат

VHS Ravensburg